Soglasje o izdaji računov v elektronski obliki

Navodilo za pošiljanje originala e-računa formata e-slog 1.6.1 enostavni račun (ukinitev fizične/papirne oblike)

MERKUR trgovina, d.o.o. sprejema originalne račune v elektronski obliki (e-račun) v formatu e-račun e-slog 1.6.1 (enostavni račun) preko omrežja BizBox podjetja ZZI d.o.o. Sprejemamo tudi nižje verzije e-sloga 1.6.1 (npr. 1.6). Več informacij o pričakovanem formatu najdete na povezavi https://www.epos.si/eslog.

Po verificiranem testnem obdobju se ukine prevzem originalov računov v fizični oz. papirni obliki.

Z ukinitvijo originalnega računa v fizični/papirni obliki morajo biti vsi obvezni in bistveni podatki računa vsebovani tudi v e-računu. E-račun mora minimalno vsebovati naslednje obvezne podatke:

• po veljavni zakonodaji Republike Slovenija
• po strukturi e-račun e-slog 1.6.1 enostavni račun
• po medsebojni pogodbi med dobaviteljem in MERKUR trgovina, d.o.o.

Poleg zgoraj navedenih podatkov mora e-račun vsebovati tudi podatke, potrebne zaradi avtomatskega zajema podatkov in nadaljnjega procesiranja v našem zalednem sistemu. Ti podatki so naslednji:

Priloge:

• Priloga »vizualizacija« je obvezna in mora biti v formatu PDF.
• Pripnite skenirane podpisane tranzitne dobavnice, e-dobavnic zaenkrat še ne sprejemamo.
• Primer:
  • Ime datoteke z XML računom je »številka izdanega računa.xml«.
  • Ime datoteke z vizualizacijo je »številka izdanega računa.pdf«.
  • Ime datoteke za prilogo dobavnica je »številka dobavnice.pdf.«

Podatki na glavi računa:

• Vrsta računa
• Vaša GLN koda (dobavitelj oz. izdajatelj računa)
• Naša GLN koda (kupec oz. naročnik)
• GLN koda prejemnika blaga
• GLN koda prejemnika fakture
• Sklic (Opomba: V kolikor ni podatka, je pri plačilu računa v sklicu navedena številka računa.).

Podatki na posamezni postavki računa:

• Številka in datum našega naročila na postavki (referenčni dokumenti)
• Številka in datum vaše dobavnice na postavki (referenčni dokumenti)
• Vrsta artikla
• EAN koda artikla
• Kataloška številka proizvajalca

Postopki za vključitev v pošiljanje originala e-računa in ukinitev originala v fizični/papirni obliki:

1. Podpis dokumenta »Soglasje o izdaji računov v elektronski obliki«
2. Uskladitev GLN kod (lokacijske kode)
3. Uskladitev EAN kod artiklov
4. Uskladitev enot mere
5. Začetek testnega obdobja. V fazi testiranja so e-računi testni primeri. Do končne uvedbe e-računov so originalni računi v fizični/papirni obliki.
6. Začetek izmenjave originalnih računov e-računov po odpravi neskladij in verificiranem testnem obdobju s strani prejemnika e-računa.

Podatki prejemnika e-računa:

Naziv podjetja:	MERKUR trgovina, d.o.o.
Naslov podjetja:	Cesta na Okroglo 7, 4202 Naklo
ID za DDV:	SI76138437
Matična številka:	6723128000
GLN (lokacijska koda):	3838480000008

Kontaktne osebe za operativno obdelavo e-računov:

Ime in priimek:	ga. Minka Kozjek
Telefon:	+386 51 21 22 60
E-pošta:	minka.kozjek@merkur.si
Ime in priimek:	ga. Nika Rupar
Telefon:	+386 4 258 77 40
E-pošta:	nika.rupar@merkur.si

Izvajalec EDI za MERKUR trgovina, d.o.o. – kontaktni podatki:

Naziv podjetja:	ZZI d.o.o.
Naslov podjetja:	Pot k sejmišču 33, 1231 Ljubljana Črnuče
Omrežje BizBox (vstopna točka):	http://www.bizbox.eu
Telefon:	+386 1 530 33 21
E-pošta:	podpora@bizbox.eu

 Soglasje o izdaji računov v elektronski obliki