Brezplačna dostava pri spletnem nakupu nad 180 €
Brezplačno vračilo izdelka pri spletnem nakupu v 30 dneh
Brezplačen osebni prevzem - Click & Reserve
Navigacija

Navodilo za pošiljanje originala e-računa formata e-slog 1.6.1 enostavni račun (ukinitev fizične/papirne oblike)

MERKUR trgovina, d.o.o. sprejema originalne račune v elektronski obliki (e-račun) v formatu e-račun e-slog 1.6.1 (enostavni račun) preko omrežja BizBox podjetja ZZI d.o.o. Sprejemamo tudi nižje verzije e-sloga 1.6.1 (npr. 1.6). Več informacij o pričakovanem formatu najdete na povezavi https://e-slog.gzs.si/Portals/Portal-Eslog/Vsebine/Navodilo_e-SLOG_1_6_1_Marec_2016.pdf.

Po verificiranem testnem obdobju se ukine prevzem originalov računov v fizični oz. papirni obliki.

Z ukinitvijo originalnega računa v fizični/papirni obliki morajo biti vsi obvezni in bistveni podatki računa vsebovani tudi v e-računu. E-račun mora minimalno vsebovati naslednje obvezne podatke:

-       po veljavni zakonodaji Republike Slovenija

-       po strukturi e-račun e-slog 1.6.1 enostavni račun

-       po medsebojni pogodbi med dobaviteljem in MERKUR trgovina, d.o.o.

Poleg zgoraj navedenih podatkov mora e-račun vsebovati tudi podatke, potrebne zaradi avtomatskega zajema podatkov in nadaljnjega procesiranja v našem zalednem sistemu. Ti podatki so naslednji:

 

Priloge:

  • Priloga »vizualizacija« je obvezna in mora biti v formatu PDF.
  • Pripnite skenirane podpisane tranzitne dobavnice, e-dobavnic zaenkrat še ne sprejemamo.
  • Primer:
    • Ime datoteke z XML računom je »številka izdanega računa.xml«.
    • Ime datoteke z vizualizacijo je »številka izdanega računa.pdf«.
    • Ime datoteke za prilogo dobavnica je »številka dobavnice.pdf.«

 

Podatki na glavi računa:

  • Vrsta računa
  • Vaša GLN koda (dobavitelj oz. izdajatelj računa)
  • Naša GLN koda (kupec oz. naročnik)
  • GLN koda prejemnika blaga
  • GLN koda prejemnika fakture
  • Sklic (Opomba: V kolikor ni podatka, je pri plačilu računa v sklicu navedena številka računa.).

 

Podatki na posamezni postavki računa:

  • Številka in datum našega naročila na postavki (referenčni dokumenti)
  • Številka in datum vaše dobavnice na postavki (referenčni dokumenti)
  • Vrsta artikla
  • EAN koda artikla
  • Kataloška številka proizvajalca

Postopki za vključitev v pošiljanje originala e-računa in ukinitev originala v fizični/papirni obliki:

  1. Podpis dokumenta »Soglasje o izdaji računov v elektronski obliki«
  2. Uskladitev GLN kod (lokacijske kode)
  3. Uskladitev EAN kod artiklov
  4. Uskladitev enot mere
  5. Začetek testnega obdobja. V fazi testiranja so e-računi testni primeri. Do končne uvedbe e-računov so originalni računi v fizični/papirni obliki.
  6. Začetek izmenjave originalnih računov e-računov po odpravi neskladij in verificiranem testnem obdobju s strani prejemnika e-računa.


Podatki prejemnika e-računa:

Naziv podjetja:

MERKUR trgovina, d.o.o.

Naslov podjetja:

Cesta na Okroglo 7, 4202 Naklo

ID za DDV:

SI76138437

Matična številka:

6723128000

GLN (lokacijska koda):

3838480000008


Kontaktna oseba za uvedbo:

Ime in priimek:

ga. Nataša Grimšičar

Telefon:

+386 4 258 85 35

E-pošta:

natasa.grimsicar@merkur.si


Kontaktne osebe za operativno obdelavo e-računov:

Ime in priimek:

ga. Irena Bajželj

Telefon:

+386 4 258 71 45

E-pošta:

irena.bajzelj@merkur.si

Ime in priimek:

ga. Minka Kozjek

Telefon:

+386 4 258 71 44

E-pošta:

minka.kozjek@merkur.si


Izvajalec EDI za MERKUR trgovina, d.o.o. – kontaktni podatki:

Naziv podjetja:

ZZI d.o.o.

Naslov podjetja:

Pot k sejmišču 33, 1231 Ljubljana Črnuče

Omrežje BizBox (vstopna točka):

http://www.bizbox.eu

Telefon:

+386 1 530 33 21

E-pošta:

podpora@bizbox.eu

 

 Soglasje o izdaji računov v elektronski obliki